Zajednička pravila da se bave su kako slijedi:
1. automatski utvrditi da li je to standardni dio prema šifri
2. prema zaduživanja upute označeni na popisu crtanje na crtežu, komponenta je posuđeni artikl. Ako je posuđeni artikl već u sustavu, atribut, osnovni podaci i datoteke povezane slike treba biti automatski povezuje prema kodu.
3. nakon posebnih dijelova su posuđene od drugih proizvoda, oni će se prikazati kao zaduživanja odnose na druge proizvode i posebne dijelove treba biti jasno razdvojeno. Također, kada sa sažetkom na popisu proizvoda, obavezno navesti izvor posuđeni proizvoda. Jer tvrtka uglavnom proizvodi crteža posuđenih dijelove, ako dizajn odjel je odgovoran za pružanje crteža, treba upotrebljavati proizvod informacije posuđene iz popisa proizvoda za pronaći odgovarajući posuđenog proizvoda (crteži Obično se veže u kompletan knjiga ili kabinet), a onda treba (uglavnom ovisno o tome da li radionica posjeduje odgovarajući crteži) odlučiti za ispis karte, ako je radionica vođa kartu, to je potrebno pronaći datoteku odjel prema "Popisu proizvoda" .
4. U slučaju za ručno upravljanje, je potrebno pronaći originalni odnos zaduživanja za posuđenog dijela, a zatim ručno ispunite detaljan popis koji je vrlo lako pogriješiti. Često je nejasno koja je posuđena iz originalnog posuđenog proizvoda. Ako računalo može automatski popuniti u stupcu napomene "posuditi šifru proizvoda" prema proizvod posebnog dijela odgovara posuđeni artikl, to može uvelike smanjiti pogreške i dupliciranje rada.
5, pored važne presude je da kada ima više stvari u o istom šifrom u sustavu, prvo, da bi se izbjegla koji tu može biti samo jedinstveni poseban komad. Da li zajednički dio odgovara poseban dio morati istražiti.
6. ako posuđenog dijela su posudili više od određenog broja puta u niz različitih proizvoda, oni se može automatski pretvoriti u zajedničke dijelove. Neka poduzeća imaju ovaj zahtjev za upravljanje.
7. opći i standardni dijelove upravlja u biblioteci osnovnih dijelova u 3.X. Ostalo je nejasno kako se gore navedeni problemi obrađuju u 4.0.
8. treba biti u mogućnosti saznati koje proizvodi ili strukture komponenta je posuđena iz. U ovom trenutku, konačni rezultat dizajn sučelja svih upita operacija je vrlo loše.
